مرکز اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث دانشگاه

      دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی

درمانی البرز

شرح وظایف

مرکز اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث دانشگاه البرز

نام و نام خانوادگی مسئول واحد:سرکار خانم سمیه ذوالفقاری

پست سازمانی: رئیس اداره منابع انسانی

سلسله مراتب سازمانی: این پست باید به معاون اجرایی مرکز مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی پاسخگو باشد .

سطح تحصیلات مورد نیاز:دارای کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت دولتی، مدیریت خدمات بهداشتی،حقوق اداری

آموزش و مهارت مورد نیاز:آشنایی با نرم افزارهای پرسنلی / گذراندن دوره های ICDL/ تسلط به قوانین و مقررات مربوطه / تسلط به نرم افزارهای مورد استفاده /مهارت تجزیه و تحلیل/ آشنایی با قوانین و بخشنامه های مربوطه / قانون کار و تامین اجتماعی / قوانین بازنشستگی / آیین نگارش و مکاتبات اداری/ مدیریت پاسخگویی/ مدیریت سیاست های رفتاری در سازمان

نمونه وظایف و مسئولیت ها:

1. نظارت بر تشکیل پرونده متقاضیان استخدام .

2. تعیین حقوق و مزایای کارکنان جدیدالاستخدام و نیز کارکنان موجود با توجه به ضوابط و مقررات استخدامی .

3. هماهنگی جهت تهیه پیش نویس مکاتبات و احکام کارگزینی مربوط به حالات مختلف استخدامی و اشتغال کارکنان در چارچوب مقررات مربوطه.

4. بررسی پیشنهادات مربوط به ارتقاء و ترفیع و انتصابات و تغییر مشاغل و تطبیق وضع کارکنان انتقالی و یا مامور با مقررات استخدامی حاکم و قوانین و ضوابط قانونی.

5. هماهنگی و اقدام در مورد بیمه کارکنان و انتقال سوابق بیمه بازنشستگی آنان .

6. هماهنگی و نظارت بر تنظیم برنامه ماهیانه کارکنان با توجه به مقررات مربوطه و نیز کنترل لیست کارکرد کارکنان با کارت ساعت آنان و انجام کلیه امور مربوطه تا مراتب نهایی در این زمینه .

7. تهیه لیست نهایی حقوق و مزایای ماهانه کارکنان و ارائه آن به امور مالی پس از اخذ دستور معاون اجرائی .

8. کنترل حضور و غیاب و انواع مرخصی و معذوریت کارکنان با توجه به مجوزها و مقررات مربوطه و اعمال نظارت لازم بر تکمیل فرم های معرفی به کار کارکنان پس از ایام معذوریت طبق مقررات مربوطه .

9. سرپرستی فعالیت های عوامل تحت نظر و کنترل و هدایت و آموزش آنان در چارچوب مقررات حاکم به منظور حصول اطمینان از صحت انجام وظایف قانونی آنان .

10. نظارت لازم برای ارزیابی صحیح کارکنان طبق مقررات و ضوابط مربوطه .

11. نظارت بر بایگانی و نگهداری احکام اوراق و مستندات و مکاتبات واحد متبوع در پرونده های مربوطه .

12. شرکت در جلسات درون و برون سازمانی جهت رسیدگی و به اجرا درآوردن تصمیمات مقام مافوق و تهیه آمارهای مختلف مورد نیاز حسب دستور .

13. همکاری در تدوین اهداف و برنامه های خرد وکلان مرکز.

14. پیگیری ارتقاء رتبه و طبقه شغلی پرسنل .

15. پیگیری برنامه های ابلاغی وزارت و دانشگاه متبوع .

16. انجام سایر اموری که در حدود وظایف و مسئولیتهای تعیین شده از طرف مقام مافوق ارجاع گردد .

کارشناسان واحد:

کارشناس امور اداری : سرکارخانم طیبه منصفی

کارگزین :سرکار خانم فاطمه سعیدی زاده و آقای انصاری

بایگان : جناب آقای کریمی

دبیرخانه : سرکار خانم ناهبد مناف زاده

شماره تماس : 32533344-32506055 داخلی  151-123-136-117